2006年11月12日
秘書の仕事:名刺管理
ビジネスではよく名刺交換がありますが、それらの名刺をきちんと整理し分類して管理しておくのは秘書の大事な役目です。
「Yahさんは人の名前と顔を忘れるのが大得意です。ついでにいうと、物をすぐなくす困ったさんです。ちゃんと整頓してもらわないと、これらを管理するこのクマちゃんが迷惑します」
むむ、管理って見ているだけのくせに、こいつなまいきだー
名刺やメモの整理が下手なんですが、ひととおりの努力は一応してみました。
PC内にアドレスノートを作ってみたり。
紙のアドレス帳作ってみたり。
iPodや携帯に登録してみたり。
ところが、電話帳見るのにPCまでわざわざ起動というのも面倒で。
そこで紙のアドレス帳に戻してみたんですが、それも名刺をもらった時点で書き直して情報を更新しないといけないし。
ipodや携帯電話は住所録呼び出すのに鞄の中とかベッドの中とかトイレとか、コートの中とか机の引き出しとかを毎回探さなきゃならない。
最近はローロデックスに物理的に収納することで、わりと忘れにくくなりました。
ものすごく旧式なんですが仕方がない。幸い持ち運びに不便な形状なので、たいていは机の上で苦労せずに見つけることができるし。
で、名刺なんですが、クルクル回して探すほどはたくさんありません。
この回すやつには主にメモばっかり入っています。急がない思いつきとか、よく行くお店の開店時間とか。とりあえずメモをふっ飛ばしてうろうろ探すことは*少なく*なりました。
で、ハード的にはなんとか改善されましたが、肝心の自分の記憶力は悪いまま。
依然として人の名前と顔が一致しないのは相変わらずです。
迷惑かけてすみません。>実際におあいしている過去の諸々の方々
PC内にアドレスノートを作ってみたり。
紙のアドレス帳作ってみたり。
iPodや携帯に登録してみたり。
ところが、電話帳見るのにPCまでわざわざ起動というのも面倒で。
そこで紙のアドレス帳に戻してみたんですが、それも名刺をもらった時点で書き直して情報を更新しないといけないし。
ipodや携帯電話は住所録呼び出すのに鞄の中とかベッドの中とかトイレとか、コートの中とか机の引き出しとかを毎回探さなきゃならない。
最近はローロデックスに物理的に収納することで、わりと忘れにくくなりました。
ものすごく旧式なんですが仕方がない。幸い持ち運びに不便な形状なので、たいていは机の上で苦労せずに見つけることができるし。
で、名刺なんですが、クルクル回して探すほどはたくさんありません。
この回すやつには主にメモばっかり入っています。急がない思いつきとか、よく行くお店の開店時間とか。とりあえずメモをふっ飛ばしてうろうろ探すことは*少なく*なりました。
で、ハード的にはなんとか改善されましたが、肝心の自分の記憶力は悪いまま。
依然として人の名前と顔が一致しないのは相変わらずです。
迷惑かけてすみません。>実際におあいしている過去の諸々の方々
Posted by Yah at 19:16│Comments(0)
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